Tupoksi - Kecamatan Meuraxa

Jabatan	Tugas Pokok & Fungsi
Camat	Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan perundang-undangan untuk pedoman pelaksanaan tugas Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar memahami tugasnya Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar Mengkoordinasi dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengecek hasilnya secara langsung melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier Mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan lain yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan tugas Menyelenggarakan tugas-tugas pemerintahan umum dan pembinaan keagrarian dan pembinaan politik dalam negeri Melaksanakan pembinaan pemerintahan desa Melaksanakan pembinaan ketentraman dan ketertiban wilayah Mengelola ketatausahaan dilingkungan kecamatan Melaksanakan pembinaan aparatur kepegawaian Melaksanakan pembinaan kelompok jabatan fungsional Menyusun laporan pertanggung jawaban hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya
Sekertaris Camat	Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar memahami tugasnya Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengecek hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier Mengkoordinir penyusunan program sesuai peraturan perundangundangan untuk mendukung tugas pokok dan fungsi kecamatan Melakukan penyusunan anggaran serta penatausahaan dan menyusun pertanggung jawaban keuangan Mengonsep dan memaraf surat untuk ditanda tangani oleh Camat Mempelajari peraturan-peraturan dan perundang-undangan guna untuk kelancaran pelaksanaan tugas Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan untuk mengambil keputusan lebih lanjut Menganalisa bahan yang berkaitan dengan pemerintahan dalam rangka meningkatkan pelaksanaan otonomi daerah diwilayahnya Mengelola surat menyurat, dokumentasi, rumah tangga, perlengkapan/peralatan kantor, kearsipan dan perpustakaan Melaksanakan hubungan masyarakat dan keprotokolan Melaksanakan pengawasan dan pengendalian di bidang ketatausahaan Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Melaksanakan penyusunan LAKIP dan Penetapan Kinerja dilingkungan Kecamatan Melaksanakan penyusunan RENSTRA dan RENJA dilingkungan kecamatan Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
Kepala Seksi Pemerintahan	Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar memahami tugasnya Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengecek hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier Mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan lainnya yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan tugas Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan Instansi lain dibidang pemerintahan Melaksanakan Pembinaan pemerintahan Mukim, Gampong (Desa) Melaksanakan Pembinaan Tuha Peut atau Badan Perwakilan Desa/Gampong ( BPDD) atau dengan nama lain sebagai wadah demokrasi Gampong Melaksanakan Pembinaan dan pengembangan serta pengelolaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Gampong/Desa (APBG) Melaksanakan Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia bagi aparatur Pemerintah Kecamatan, Mukim, Gampong (Desa) Melaksanakan Pembinaan dan pengembangan otonomi Gampong (Desa) Melaksanakan Pelaksanaan pembinaan administrasi kependudukan dan catatan sipil Melaksanakan urusan pertanahan/keagrariaan Melaksanakan Pembinaan sosial politik seperti memfasilitasi penyelenggaraan Pemilu secara nasional, demokrasi lokal, ideologi negara, kesatuan bangsa, organisasi politik, organisasi/lembaga kemasyarakatan lainnya Mengkoordinasi dan menyelenggarakan rapat-rapat koordinasi dengan instansi pemerintahan pada tingkat Kecamatan, Mukim, Gampong Menyelenggarakan rapat koordinasi Muspika Menyusun laporan pertanggungjawaban hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
Kepala Seksi Trantrib	Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar memahami tugasnya Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengecek hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier Mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan lainnya yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan tugas Menyiapkan penyusunan rencana kerja dibidang ketentraman dan ketertiban umum Melakukan pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat di wilayahnya Melakasanakan Pembinaan masyarakat dalam meningkatkan kesadaran berbangsa dan bernegara berdasarkan peraturan perundang-undangan Melaksanakan upaya pencegahan perjudian, prostitusi, pencurian, peredaran narkoba/obat terlarang, minuman keras, perdagangan anak dan perempuan dan lain-lain Melaksanakan koordinasi dalam upaya penertiban perizinan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan Melaksanakan Pembinaan dan pengembangan polisi Pamong Praja dan Pertahanan Sipil (HANSIP) Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan ketentraman dan ketertiban Menyusun laporan pertanggungjawaban hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan
Kepala Seksi PMG	Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar memahami tugasnya Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengecek hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier Mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan lainnya yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan tugas Melakukan pembinaan dan pengembangan industri kecil, industri rumah tangga, dan usaha informal Melakukan penataan dan pembagunan terhadap jalan-jalan desa Melaksanakan Perencanaan dan pelaksanaan serta evaluasi pemberdayaan masyarakat Melaksanakan Pembinaan dan pengembangan potensi daerah dalam upaya peningkatan kesejateraan masyarakat Menyusun program dan pembinaan pembangunan sarana dan prasarana fisik, perekonomian dan produksi Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan Menyusun laporan pertanggungjawaban hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan.
Kepala Seksi Keistimewaan	Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar memahami tugasnya Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengecek hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier Mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan lainnya yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan tugas Melaksanakan penyusunan program dan pelaksanaan pembinaan kemakmuran mesjid, meunasah dan mushalla Melaksanakan pembinaan dan pemberdayaan zakat, infak dan sedekah di Desa/Gampong Melaksanakan penertiban setiap kegiatan yang dapat menganggu/mengurangi syiar bulan suci Ramadhan Melaksanakan pembinaan toleransi umat beragama, kerukunan umat antar agama dan kerukunan umat seagama Melakukan penataan dan mengupayakan setiap desa memiliki tanah perkuburan umum Melaksanakan pembinaan dan pengembangan Remaja Masjid di Desa/Gampong Melaksanakan Pembinaan dan pengembangan pendidikan Al-Qur’an di Desa/Gampong Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan Menyusun laporan pertanggungjawaban hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan
Kepala Seksi Kesos & Pelayanan Umum	Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar memahami tugasnya Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengecek hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier Mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan lainnya yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan tugas Mengupayakan pada setiap desa tersedia fasilitas, sarana dan prasarana olah raga Melakukan pembinaan dan pelayanan sosial terhadap pengemis, gelandangan/orang terlantar, fakir miskin, yatim piatu, jompo, para pengungsi dan korban bencana alam Mengupayakan pada setiap desa tersedia fasilitas, sarana dan prasarana olah raga Menelaah data kebijaksanaan umum dibidang kesehatan dan kesejahteraan sosial Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan Menyusun laporan pertanggungjawaban hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan
Kepala Sub Bagian Keuangan	Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar memahami tugasnya Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengecek hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier Mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan lainnya yang diperlukan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi Menghimpun proses penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kecamatan Melakukan Penyusunan Laporan Pertanggung jawaban Keuangan Melakukan verifikasi permintaan pembayaran dilingkungan kecamatan Menyiapkan surat perintah membayar Melaksanakan proses pengamprahan kegiatan belanja langsun dan belanja tidak langsung dilingkungan kecamatan Melaksanakan akuntansi dan L/K kecamatan Menyusun Anggaran Belanja Tambahan (ABT) dilingkungan Kecamatan Menganalisa permasalahan yang berhubungan dengan Subbagian Keuangan dan merumuskan alternatif pemecahannya Melaksanakan monitoring dan evalusi pelaksana kegiatan Subbagian Keuangan Menyusun laporan pertanggungjawaban hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
Kepala Sub Bagian Umum & Kepegawaian	Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar memahami tugasnya Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengecek hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi Membina dan memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier Mempelajari dan memahami peraturan perundang-undangan dan ketentuan lainnya yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan tugas Mengumpul bahan/data untuk penyelesaian administrasi kepegawaian, penilaian jabatan, penyusunan jenjang karier, mutasi dan promosi dilingkungan kecamatan Melakukan update data pegawai berdasarkan ketentuan yang berlaku Mengusulkan kenaikan pangkat, Gaji berkala dan urusan kepegawaian lainnya Mengkoordinir dengan unit kerja lain yang berhubungan dengan bidang kepegawaian Mengkoordnir dan melakukan verifikasi terhadap absensi baik manual maupun elektronik dilingkungan kecamatan Melaksanakan pembuatan Daftar Urut Kepangkatan dalam lingkup kecamatan Menganalisa permasalahan yang berhubungan dengan bidang kepegawaian Melaksanakan monitoring dan evalaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan Subbagian Kepegawaian Menyusun laporan pertanggungjawaban hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan